Bereits seit dem Jahr 2013 bietet das Unternehmen AVDATA aus Karlsruhe mit seiner Geschäftseinheit Pinwand-mieten-Berlin.de erstklassige Pinnwände, Stellwände, FlipCharts und Whiteboards zur Vermietung an. Der Standort Berlin gehört zu den besonders attraktiven Märkten für Kongresse, Tagungen und Konferenzen. Denn in der Hauptstadt gibt es eine aktive StartUp-Szene, eine traditionsreiche Kulturszene, diverse Bildungseinrichtungen und zudem werden eine Vielzahl von Fachkongressen durchgeführt. Somit gehört Berlin zu den wichtigsten Standorten des in Südwestdeutschland ansässigen Event-Dienstleisters AVDATA.
Pinnwände, Stellwände sowie Flipcharts in großer Anzahl und mit allen Serviceleistungen
Eigene Logistik-Lösungen schaffen Marktvorteile
Christoph Kucher, Kundenberatung der Mietabteilung der AVDATA, blickt mit Stolz auf die letzten zehn Jahre zurück. „Wir haben es geschafft, einer der wichtigsten Vermieter von Pinnwänden und anderen Schulungsmöbeln in Berlin und Umgebung zu werden.“ Zu den Gründen für diesen Erfolg sagt er: „Berlin ist für uns ein außergewöhnlicher Markt. Hier finden oft kleinere Events statt, bei denen der Auf- und Abbau zu festgelegten Uhrzeiten und am selben Tag stattfinden muss. Entsprechend hat sich unser Team auf auf just in time – Lieferungen auch von kleineren Stückzahlen eingestellt.“
Weiter beschreibt Christoph Kucher: „Die Veranstaltungsorte und damit unsere Kundinnen und Kunden befinden sich für Berlin typisch meist nicht in einem optimal mit dem LKW zu erreichenden Industriegebiet, sondern im Hinterhaus bzw. im 4. oder 5. Stock. Das kennen wir im restlichen Bundesgebiet so nicht. Pinwand-mieten-Berlin.de verfügt deshalb ergänzend über kleine Transporter. So ist das Navigieren in engen Straßen bestens dem Berliner Stadtverkehr angepasst. Dank unserer eigenen Logistik-Lösungen sind wir jederzeit in der Lage, kurzfristig kleine – aber auch große – Bestellungen zu bedienen.“
Von Berlin-Pankow aus schnell an allen Event-Standorten
Was vor zehn Jahren mit der Anmietung einer Garage als Lagerfläche begann, hat sich inzwischen zu einem umfangreichen kundenorientierten Geschäftsmodell entwickelt. Pinwand-mieten-Berlin.de agiert vom Stadtteil Pankow aus. Die Gründe dafür beschreibt Christoph Kucher: „Für uns ist dieser Standort ein Glücksgriff, denn von dort aus erreichen wird sehr schnell jeden Punkt in der Stadt. Auch Richtung Norden, ins Umland Berlins, sowie Richtung Hamburg sind die Wege kurz. Zum Berliner Autobahnring ist es von unserem Lager aus nur ein Katzensprung.“ Dieser Fakt ist dem Unternehmen sehr wichtig und trug in den letzten Jahren entscheidend dazu bei, schnell und effizient zu agieren. Und weil die Nachfrage weiterhin steigend ist, wurde in den vergangenen drei Jahren zweimal die Lagerfläche vergrößert.
Über 1.000 Pinnwände in der Berliner Vermietung
Aktuell intensivieren die Mitarbeitenden von Pinwand-mieten-Berlin.de die Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern. Christoph Kucher erläutert: „Die Erfahrungen aus den Pandemie-Zeit zeigen deutlich, dass die Lagerung von Schulungsmöbeln und Zubehör sehr kostenintensiv ist. Dieses Risiko möchten Veranstalter nicht eingehen. Zudem hat die Branche mit einem Mangel an Personal sowohl in der Logistik als auch im Dienstleistungsbereich zu kämpfen. Die Unternehmen entscheiden sich deshalb, eigene Ressourcen zu schonen, Investitionskosten zu sparen und auf spezialisierte Dienstleister wie uns zurückzugreifen.“
Pinwand-mieten-Berlin.de kann auf eine Anzahl von über 1.000 Pinnwänden, mehr als 500 Stellwänden und rund 300 Flipcharts zurückgreifen. Dieser Pool unterliegt einer ständigen Qualitätskontrolle und bietet Kundinnen und Kunden die Möglichkeit, bis zu 1.000 Pinnwände in einer einheitlichen Farbe in Premiumqualität zu nutzen. Das Dienstleistungsangebot von Pinwand-mieten-Berlin.de wird ständig erweitert, um den sich ändernden Marktanforderungen gerecht zu bleiben. Just in time – Lieferungen, der Auf-und Abbau-Service, die Zwischenlagerung der Transportverpackungen, die Bereitstellung von zusätzlichem Präsentationsmaterial – wie Moderations- oder Flipchart-Papier sowie der Verleih von Moderationskoffern sind wichtiger Bestandteil des serviceorientierten Unternehmens.
Dankeschön an Kunden und Mitarbeitende
Das zehnjährige Jubiläum von Pinwand-mieten-Berlin.de nimmt Christoph Kucher gern zum Anlass, sich zu bedanken: „Zuallererst danke ich unseren Kundinnen und Kunden, von denen uns viele bereits über Jahre begleiten und unseren Servicegedanken schätzen. Danken möchte ich aber auch unserem gesamten Team in Berlin, dessen Einsatzbereitschaft beispielhaft ist. Ich denke, gemeinsam können wir sehr positiv in die Zukunft schauen.“
